Los profesionales del sector legal trabajan a diario con una gran cantidad de grabaciones de audio y vídeo: declaraciones de testigos, acuerdos legales, grabaciones de juicios etc. Hoy en día, estos archivos se transcriben a texto, ya sea manualmente por los transcriptores legales o bien, automáticamente, utilizando herramientas digitales como aplicaciones o softwares.
- ¿En qué consiste una transcripción judicial?
- El trabajo de los transcriptores, taquígrafos y estenotipistas
- ¿Cuánto cuesta una transcripción judicial?
- El software de transcripción judicial Probus
1. ¿En qué consiste una transcripción judicial?
La transcripción judicial consiste en la utilización de métodos y aparatos de taquigrafía para capturar, almacenar, recuperar y transcribir los procedimientos preliminares al juicio y los del juicio en sí u otra información. Incluye a los estenógrafos que operan aparatos computarizados de subtitulado que ofrecen versiones subtituladas de emisiones en vivo o pregrabadas a las personas con impedimentos auditivos.
En el sector legal el tipo de transcripción debería ser literal. Esto se debe a que la forma en que alguien dice algo es tan importante como lo que están diciendo, siendo clave a la hora de establecer veredictos.
Algunas de las grabaciones legales más comunes que requieren transcripción literal son las declaraciones, las audiencias, las entrevistas con los sospechosos, las declaraciones de los testigos, los interrogatorios, y cualquier otro tipo de procedimiento de la corte.
2. El trabajo de los transcriptores, taquígrafos y estenotipistas
La taquigrafía o estenografía es todo aquel sistema de escritura rápido y conciso que permite transcribir un discurso a la misma velocidad a la que se habla. Para ello se suelen emplear trazos breves, abreviaturas y caracteres especiales para representar letras, palabras e incluso frases.
La estenotipia, sistema parecido a la estenografía, es un método de escritura rápida que precisa un teclado llamado máquina de estenotipia. Con este aparato se pueden ejecutar pulsaciones con una o más teclas presionadas simultáneamente. El operador recibe el nombre de estenotipista.
La transcripción (del latín transcriptio) es la representación sistemática de una forma oral mediante signos escritos. La transcripción fonética (o notación fonética) es un sistema de símbolos gráficos para representar los sonidos del habla humana.
Los requisitos que cabría exigir a un transcriptor que desarrolle su labor dentro del marco de una investigación policial/judicial deberían ser muy específicos dada la naturaleza y las circunstancias confidenciales de este trabajo.
3 ¿Cuánto cuesta una transcripción judicial?
Un trabajo aparentemente tan mecanizado y sencillo como es la transcripción presenta limitaciones: problemas de inteligibilidad debido a sonidos, interferencias o solapamientos entre varios hablantes; conveniencia de utilizar un sistema de transcripción generalizado que marque los aspectos relevantes para su posterior análisis, y necesidad de conocer en profundidad tanto la lengua como los dialectos y el argot usado.
Hay que ser un mecanógrafo rápido para que se pueda rentabilizar el trabajo. Eso es porque la mayoría de los trabajos se pagan por palabra o por “minuto de audio”. Dependiendo de la complejidad del audio y de la rapidez con la que se teclee, un minuto de audio puede tardar entre dos y seis minutos en transcribirse.
En el ámbito jurídico, el Cuerpo de Redactores, Taquígrafos y Estenotipistas tiene doscientos años de antigüedad, y es uno de los más importantes dentro del contexto de las Cortes Generales. Un taquígrafo parlamentario puede cobrar alrededor de 3000 euros brutos mensuales.
4. El software de transcripción judicial Probus
Probus es una plataforma online para profesionales de la abogacía que permite transcribir, indexar, analizar y editar contenidos de grabaciones en vídeo o audio de vistas judiciales, arbitrajes y declaraciones.
El precio de una transcripción varía según las características de cada demanda.
Probus es una plataforma SaaS, que ofrece opciones adaptadas a cada volumen de trabajo, tanto para profesionales independientes de la abogacía, como para los grandes despachos de abogados.
Puedes elegir el plan que más se adapte a tus necesidades:
- Plan Ahora: si eres un profesional independiente que busque algo específico, este es tu plan, ya que permite pagar sólo por lo que uses
- Plan Mensual: suscripción con una bolsa de horas y otras funcionalidades
- Plan Despacho: la opción óptima para grandes bufetes que además permite la gestión multiusuario.
Además, con Probus puedes cancelar tu plan en cualquier momento. Ten en cuenta que esta decisión implica que las horas contratadas se perderán y, por tanto, deberás aprovecharlas antes de que finalice el periodo de facturación.
En esta tabla resúmen puedes ver más detalles de cada plan y sus características:
Opciones adaptadas a cada volumen de trabajo
START (Pago por uso)
Pago único de 15€ para acceso a la plataforma durante un año incluyendo la primera hora de transcripción.- Facturación
- Pago único + Horas Transcritas (ver packs abajo)
- Horas incluidas
- 1h (durante el año)
- Hora adicional transcrita
- Desde 8€ / H (ver packs)
- Soporte
- Online Básico
- Usuarios
- 1 / cuenta
- Transcripción
- ESP
- Exportación en Word
- Básica
- Acceso plataforma de edición
- Sin Almacenamiento
- -
- -
- -
PRO (con Almacenamiento)
Pago mensual de 15€ con archivo histórico, primera hora de transcripción incluida y funcionalidades avanzadas.- Facturación
- Mensual + Horas Transcritas (ver packs abajo)
- Horas incluidas
- 1h (cada mes)
- Hora adicional transcrita
- Desde 8€ / H (ver packs)
- Soporte
- Online Standard
- Usuarios
- 1 / cuenta
- Transcripción
- ESP
- Exportación en Word
- Personalizable
- Acceso plataforma de edición
- Archivo de casos **
- Colaboración de equipos
- **Almacenamiento límite de 50 Gb
- -
DESPACHO
Pago mensual, acceso a funcionalidades premium y pago por las horas de transcripción utilizadas desglosadas por cliente- Facturación
- Mensual + Desglose Horas Transcritas
- Horas incluidas
- Según plan
- Hora adicional transcrita
- Desde 8€ / H (ver packs)
- Soporte
- Telefónico Premium
- Usuarios
- Ilimitados
- Transcripción
- Multiidioma
- Exportación en Word
- Avanzada
- Acceso plataforma de edición
- Archivo de casos **
- Colaboración de equipos
- Acceso a Histórico de vídeos
- Club Probus