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Hoy en día, las transcripciones automáticas para abogados se hacen imprescindibles, dado que con objeto del establecimiento de la nueva Ley 13/2009 de 11 de noviembre, se introduce la grabación audiovisual del acto del juicio oral en el correspondiente soporte; no siendo ya imprescindible, como tradicionalmente, la redacción del acto del juicio por parte del Letrado de la Administración de Justicia, y sustituyéndose así la labor estenotipista del taquígrafo manual por una transcripción de los actos.

Además, las transcripciones suponen un ahorro de tiempo y dinero para los abogados y otros profesionales del sector al poder tener acceso al contenido detallado por escrito de las vistas orales, declaraciones y otros procedimientos.

1. ¿Qué se necesita para realizar una transcripción?
2. ¿Qué tecnologías son necesarias?
3. ¿Existe alguna solución que permita hacer transcripciones de juicios?
4. ¿Cuáles son las ventajas de transcribir automáticamente un juicio?

1. ¿Qué se necesita para realizar una transcripción automática para abogados?

Una transcripción consiste en convertir un archivo de audio o vídeo a un archivo de texto. Existen dos tipos principales de transcripción: la transcripción literal y la transcripción natural.

En una transcripción de juicios, el juez suele exigir una transcripción literal. Es decir, transcribir todo lo que se dice, errores y repeticiones de los intervinientes incluidos, sin reestructurar las frases, corregir errores ni modificar el mensaje oral, a diferencia de la transcripción natural, que, al no incluir este tipo de acciones, suele ser menos fiable y de menor duración.

Para poder realizar una transcripción se requiere un equipamiento que permita unas calidades de señal en las grabaciones muy altas, y al mismo tiempo, un software de transcripción muy potente.

2. ¿Qué tecnologías son necesarias?

Un software indicado para realizar una correcta transcripción es aquel que cuenta con una serie de tecnologías, entre las que se encuentran, principalmente:

• Reconocimiento de voz, a través de la biometría vocal que reconoce y autentica la identidad de un individuo
• Speech to text: transcripción audio a texto, en ocasiones en diferentes idiomas
• Audio Fingerprint: identificación automática de huellas de audio, para poder identificar y comparar interlocutores a través de sus patrones de voces.

3. ¿Existe alguna solución que permita hacer transcripciones de juicios?

El software de transcripción de juicios de Probus, es una solución en la nube que cuenta con estas tecnologías, siendo la solución ideal para todos los profesionales de la abogacía.

El precio de una transcripción varía según las características de cada demanda. Probus es una plataforma SaaS, que ofrece opciones adaptadas a cada volumen de trabajo, ya sea pago por uso, indicada para profesionales independientes de la abogacía, o a través de una suscripción mensual pensada para los grandes bufetes. Así, Probus te permite trabajar fácilmente de forma colaborativa con tu equipo sobre el mismo documento.

Además, Probus utiliza inteligencia artificial constituida en AWS, con las máximas garantía de seguridad y privacidad.

Con Probus puedes transcribir automáticamente cualquier archivo de audio y vídeo en minutos, ahorrando tiempo en la revisión de grabaciones ya que no hace falta visualizarlas. Además, dispone de una línea de tiempo desplegable con filtros de anotaciones, transcripción y clips para acceder directamente al momento deseado de la sesión.

En cuanto al equipamiento adicional, con Probus no hace falta convertir ningún archivo para importarlo a tus sesiones. Puedes utilizar cualquier formato de grabación (.mov, .mp4, .avi, .flv…) e importarlo directamente en la plataforma para empezar a transcribir contenido. Sin conversión, adaptación ni otros ajustes adicionales.

4. ¿Cuáles son las ventajas de transcribir automáticamente un juicio?

En el ámbito jurídico, donde es sumamente importante en qué contexto el interlocutor dice algo, contar con la transcripción profesional de un juicio es un recurso realmente útil.

La exactitud en la transcripción legal es clave, ya que desempeña un papel decisivo en los juicios proporcionando las pruebas necesarias para determinar el resultado de un caso.

Además este servicio está enmarcado dentro de la implantación de la nueva Ley de Eficiencia Procesal española que potencia la oralidad dentro de los procedimientos procesales. Esta ley, que se enmarca en el Plan Justicia 2030 tiene como finalidad agilizar la actividad de Justicia en términos estructurales, facilitar la cohesión social y contribuir a la sostenibilidad del sistema.

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En conclusión, un software de transcripción como Probus facilita el trabajo diario de jueces, fiscales, letrados de la Administración de Justicia y despachos, además de abogados, procuradores y mediadores. Con la transcripción automática para abogados, todos ellos van a poder acceder a la grabación de los juicios sin tener que hacer la visualización completa del juicio, como ocurre ahora, permitiéndoles reducir los tiempos de visionado y los costes asociados a ello te invitamos a hacer tu prueba de PROBUS 

Los profesionales del sector legal trabajan a diario con una gran cantidad de grabaciones de audio y vídeo: declaraciones de testigos, acuerdos legales, grabaciones de juicios etc. Hoy en día, estos archivos se transcriben a texto, ya sea manualmente por los transcriptores legales o bien, automáticamente, utilizando herramientas digitales como aplicaciones o softwares.

1. ¿En qué consiste una transcripción judicial?
2. El trabajo de los transcriptores, taquígrafos y estenotipistas
3. ¿Cuánto cuesta una transcripción judicial?
4. El software de transcripción judicial Probus

1. ¿En qué consiste una transcripción judicial?

La transcripción judicial consiste en la utilización de métodos y aparatos de taquigrafía para capturar, almacenar, recuperar y transcribir los procedimientos preliminares al juicio y los del juicio en sí u otra información. Incluye a los estenógrafos que operan aparatos computarizados de subtitulado que ofrecen versiones subtituladas de emisiones en vivo o pregrabadas a las personas con impedimentos auditivos.

En el sector legal el tipo de transcripción debería ser literal. Esto se debe a que la forma en que alguien dice algo es tan importante como lo que están diciendo, siendo clave a la hora de establecer veredictos.

Algunas de las grabaciones legales más comunes que requieren transcripción literal son las declaraciones, las audiencias, las entrevistas con los sospechosos, las declaraciones de los testigos, los interrogatorios, y cualquier otro tipo de procedimiento de la corte.

2. El trabajo de los transcriptores, taquígrafos y estenotipistas

La taquigrafía o estenografía es todo aquel sistema de escritura rápido y conciso que permite transcribir un discurso a la misma velocidad a la que se habla. Para ello se suelen emplear trazos breves, abreviaturas y caracteres especiales para representar letras, palabras e incluso frases.

La estenotipia, sistema parecido a la estenografía, es un método de escritura rápida que precisa un teclado llamado máquina de estenotipia. Con este aparato se pueden ejecutar pulsaciones con una o más teclas presionadas simultáneamente. El operador recibe el nombre de estenotipista.

La transcripción (del latín transcriptio) es la representación sistemática de una forma oral mediante signos escritos. La transcripción fonética (o notación fonética) es un sistema de símbolos gráficos para representar los sonidos del habla humana.

Los requisitos que cabría exigir a un transcriptor que desarrolle su labor dentro del marco de una investigación policial/judicial deberían ser muy específicos dada la naturaleza y las circunstancias confidenciales de este trabajo.

3 ¿Cuánto cuesta una transcripción judicial?

Un trabajo aparentemente tan mecanizado y sencillo como es la transcripción presenta limitaciones: problemas de inteligibilidad debido a sonidos, interferencias o solapamientos entre varios hablantes; conveniencia de utilizar un sistema de transcripción generalizado que marque los aspectos relevantes para su posterior análisis, y necesidad de conocer en profundidad tanto la lengua como los dialectos y el argot usado.

Hay que ser un mecanógrafo rápido para que se pueda rentabilizar el trabajo. Eso es porque la mayoría de los trabajos se pagan por palabra o por “minuto de audio”. Dependiendo de la complejidad del audio y de la rapidez con la que se teclee, un minuto de audio puede tardar entre dos y seis minutos en transcribirse.

En el ámbito jurídico, el Cuerpo de Redactores, Taquígrafos y Estenotipistas tiene doscientos años de antigüedad, y es uno de los más importantes dentro del contexto de las Cortes Generales. Un taquígrafo parlamentario puede cobrar alrededor de 3000 euros brutos mensuales.

4. El software de transcripción judicial Probus

Probus es una plataforma online para profesionales de la abogacía que permite transcribir, indexar, analizar y editar contenidos de grabaciones en vídeo o audio de vistas judiciales, arbitrajes y declaraciones.

El precio de una transcripción varía según las características de cada demanda.

Probus es una plataforma SaaS, que ofrece opciones adaptadas a cada volumen de trabajo, tanto para profesionales independientes de la abogacía, como para los grandes despachos de abogados.

Puedes elegir el plan que más se adapte a tus necesidades:

• Plan Ahora: si eres un profesional independiente que busque algo específico, este es tu plan, ya que permite pagar sólo por lo que uses
• Plan Mensual: suscripción con una bolsa de horas y otras funcionalidades
• Plan Despacho: la opción óptima para grandes bufetes que además permite la gestión multiusuario.

Además, con Probus puedes cancelar tu plan en cualquier momento. Ten en cuenta que esta decisión implica que las horas contratadas se perderán y, por tanto, deberás aprovecharlas antes de que finalice el periodo de facturación.

En esta tabla resúmen puedes ver más detalles de cada plan y sus características: